Um aktiv in einem Unternehmen erfolgreich und effizient tätig sein zu können, ist es erforderlich stets alle wichtigen Informationen im Blick zu behalten. Ohne die entsprechenden Daten und Informationen lässt es sich weder effizient an neuen Ideen arbeiten, noch können wichtige Entscheidungen gefällt werden, ohne einen Blick auf bereits vorhandene Daten zu werfen. Das Controlling innerhalb eines Unternehmens ist ebenfalls maßgeblich davon abhängig, inwiefern der Datenfluss es erlaubt, zu jedem Zeitpunkt aktuelle Berichte und Bestandsaufnahmen abrufen zu können. Innerhalb eines Betriebes kann der Ablauf schließlich nur dann effizient geregelt werden, wenn die jeweils zuständigen Personen auch stets die relevanten Informationen zur Verfügung haben.
Um dies gewährleisten zu können, arbeiten Unternehmen in der modernen Wirtschaft mit unterschiedlicher Business Intelligence Reporting Software, welche eben vornehmlich dazu dient, die Informationen strukturiert verwalten zu können. Die BI Software erlaubt es nämlich, stets einen Blick auf die wichtigsten und vor allem aktuellsten Daten werfen zu können, egal ob man nun im Moment im Büro sitzt oder gerade im Auto unterwegs ist. Im Büro am Schreibtisch lassen sich detaillierte Graphen und Tabellen am Desktop darstellen, während unterwegs die Informationsvermittlung über Smartphones, Tablets oder Laptops funktioniert und in diesem Falle gerade mobile BI Apps ein wichtiger Faktor geworden sind. In vielen Fällen müssen Entscheidungen ad hoc getroffen werden und da kann es absolut notwendig sein, dass durch mobile BI Software auch unterwegs stets auf die wichtigsten Informationen zugegriffen werden kann. Auch zum Controlling außerhalb des Unternehmens aus der Ferne müssen Berichte und Analysen zuverlässig übertragen werden können, sodass man auch dann alle wichtigen Daten auf einen Schlag abrufen kann, selbst wenn man sich in dem Moment im Ausland auf einer Geschäftsreise befindet. Um eine ausreichende Sicherheit gewährleisten zu können, spielt hierbei auch eine intelligente Verwaltung der Berechtigungen eine bedeutende Rolle, damit Unbefugte keinen Zugriff auf interne Daten erhalten.
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