Lotus Notes nachhaltig konfigurieren
von Elke Lohre am 05.11.2008
Damit ein System oder eine Software wie Lotus Notes unter anderem möglichst lange stabil läuft, ist eine nachhaltige Konfiguration direkt nach der Installation dringend notwendig und diese Aufgabe muss von den zuständigen IT-Administratoren gewissenhaft erledigt werden. Denn liegt kein nachhaltiges Konzept für die Installation und den Betrieb von Lotus Notes vor, kann es immer wieder zu Arbeitsunterbrechungen kommen, weil Nachjustierungen am System bzw. an der Software notwendig sind. Damit dies nicht geschieht und Lotus Notes lange ohne Probleme laufen kann, sind die Administratoren in der Konfigurationsphase direkt nach der Installation voll und ganz gefordert. Bei der Konfiguration von Lotus Notes müssen die Administratoren auch bereits das interne Betriebskonzept für die Groupware erstellt haben und nach diesen Vorgaben das Programm einrichten. Eine spätere Veränderung dieser Einstellungen kostet zusätzliche Zeit und damit Geld. Die benötigten Server und Clients von Lotus Notes vorher so exakt wie möglich zu konfigurieren, sorgt bereits ab dem Abschluss der Installation für sorgenfreie Arbeitsmöglichkeiten. Diese Vorgaben dürfen jedoch nicht davor abschrecken, später die Konfiguration zu ändern, wenn es denn gefordert ist. Nur aus Bequemlichkeit dürfen keine wichtigen Änderungen aufgeschoben werden. Da über Lotus Notes ständig auf neue Ziele und Quellen zugegriffen wird, ändern sich bisweilen auch die Betriebsvoraussetzungen, die Sicherheitserfordernisse oder ganz einfach der Umfang der Nutzer und Clients. Die so genannten Admins müssen auch noch wissen, dass sie es mit einem System im Wandel zu tun haben. Vor allem in den Punkten der Sicherheit von Lotus Notes müssen neue Konfigurationen wenn erforderlich so schnell als möglich vorgenommen werden. Ein vorübergehender Ausfall der Software mag nicht gerade die Gewinne steigern, doch können Versäumnisse bei der Aktualisierung der Sicherheitsbestimmungen letzten Endes viel mehr Geld kosten. Auch müssen für unvorhergesehene Ausfälle – sei es ausgelöst durch höhere Gewalt, menschliches oder technisches Versagen – Notfallpläne vorliegen. Nur so ist garantiert, dass Lotus Notes schnell wieder einsatzbereit ist und im Idealfall keine wichtigen Daten verloren gehen.
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